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WorkOrderApp

desde 10,00 €
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La aplicación móvil de órdenes de trabajo más usada también está integrada con Exact.

WorkorderApp ha sido creada para aquellos empresarios que quieran hacer crecer su organización.
Nuestra aplicación gratuita se puede descargar desde Google Play y, próximamente, desde la App Store de Apple. Mediante la conexión automática con Exact Online podrá enviar una o más órdenes de trabajo a los dispositivos móviles activos.

Los empleados comprobarán sus agendas diarias y podrán realizar las tareas al instante o transferirlas. En la misma aplicación se pueden introducir las horas, materiales utilizados, fotos del trabajo realizado y la firma del cliente. Tras la visita, la orden de trabajo se enviará directamente a Exact Online desde el dispositivo, creándose un PDF (personalizable) y automáticamente generándose una factura.

INTRODUCCIÓN
WorkorderApp es la App líder de gestión de partes de trabajo en los Países Bajos y Bélgica. Consta de un backoffice online (www.workorderapp.es) y la App móvil para el trabajo de campo. Con WorkorderApp, el trabajador podrá rellenar la orden de trabajo de inmediato con la posibilidad de que el cliente la firme al instante. Se podrá planificar las agendas de los trabajadores asignándoles los trabajos a través de un panel de planificación en el backoffice o en Exact Online. La orden (horas, materiales e incluso fotografías) se envía a administración que, al instante, crea un archivo PDF de la orden de trabajo y más tarde se anexa a la factura automáticamente.

CARACTERÍSTICAS
• Orden de trabajo personalizable con el logotipo de la empresa y definición de qué información se mostrará en ella.
• Hacer y adjuntar fotos a la orden de trabajo.
• Crear su propio formulario para la orden de trabajo (por ejemplo, un checklist), la forma en que se guardan los datos, etc...
• Envío de archivos estándar junto a la orden de trabajo (certificados digitales manuales, por ejemplo).
• Panel de planificación con información general que permite una organización y reorganización visual y sencilla del trabajo a realizar.
• Pre-adjuntar materiales a la orden de trabajo.
• Cada empleado tiene un panel de control personal para la imputación de las horas de trabajo y su organización.
• Posibilidad de generación de informes y disponibilidad de un panel de gestión completo.
• Función de geolocalización (track & trace) de los dispositivos móviles en tiempo real.
• Capacidad de utilizar sin conexión a Internet (off-line)

INTEGRACIÓN
• Cada 15 minutos la app se sincroniza si hay nueva información disponible.
• Sincronización de personal, proyectos, materiales y clientes entre Exact Online y WorkorderApp, alcanzando una agilidad óptima a la hora de realizar órdenes de trabajo.
• Una orden de trabajo en estado "listo" se envía directamente a Exact Online como una factura.
• Las horas registradas se deducen directamente en Exact Online para tener una visión general actualizada.
• Los datos están disponibles tanto en WorkorderApp como en Exact Online.

PRECIOS
• Licencia: 10 € por empleado y por mes.
• Conexión a Exact Online: 10 € por mes.

SOPORTE
Estamos disponibles de lunes a viernes de 9:00 a 17:00
• Online
• Número de teléfono 961 22 79 35
• E-mail: soporte@koukio.com.
O visite nuestra sección de preguntas frecuentes http://www.workorderapp.es/preguntas-frecuentes/

Lo que obtienes

  • Registro simple de cualquier tipo de hora a imputar, gastos de viaje y materiales a través de la App
  • Cuando la factura llega a Exact Online se le adjunta el PDF de la orden de trabajo
  • Track & Trace: Localizar en un mapa dónde están tus empleados
  • Veracidad de ejecución de las tareas
  • Creación automática de órdenes de trabajo de Exact Online a través de Proyectos
  • Firma digitalizada del cliente
  • Aplicación fácil de usar y personalizable (PDF y formularios)

Categorías

  • Móvil

Sectores

  • Asistencia sanitaria
  • Construcción
  • Fabricación
  • Otros
  • Servicios profesionales
  • Venta al por menor

Evaluaciones

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