AppCenterIsRunning

Basecone

 (12) 
Een beoordeling toevoegen
Next generation document processing

Basecone is opgericht om het leven van accountants en ondernemers makkelijker te maken en inmiddels uitgegroeid tot dé standaard op het gebied van digitale documentverwerking.
Facturen en documenten kunnen automatisch, snel en gemakkelijk worden aangeleverd, verwerkt en geboekt in Exact Online.

Geen onnodig papierwerk of zoekgeraakte bonnetjes, maar alle documenten direct opgeslagen in de cloud, klaar om verder te verwerken. Alle documenten worden voor een periode van 10 jaar opgeslagen, altijd en overal beschikbaar. Wijs autorisatoren aan en laat deze de facturen beoordelen – in Basecone zelf, of via de autorisatie-app Basecone Flux. Daarnaast kan er gebruik gemaakt worden van Basecone Spenser, de declaratie-app waarmee bedrijven gemakkelijk declaraties kunnen aanleveren. Declaraties kunnen vervolgens efficiënt geboekt worden in Basecone.

Aanleveren
Facturen, documenten en declaraties kunnen worden aangeleverd via e-mail, de webapplicatie of de mobiele app. Tijdens het aanleveren kan een tag worden meegegeven zodat het document direct herkend (binnen 1 seconde) wordt door de geoptimaliseerde scan & herken tool.

Verwerken en boeken
Middels het boekingsvoorstel met een herkenningsgraad van 95% en de mogelijkheid om boekingsregels op te slaan kan er snel en eenvoudig geboekt worden. UBL formaat wordt ondersteund en daarnaast ondersteunt Basecone ook herkenning op regelniveau middels de samenwerking met Invoice Sharing. Om optimale efficiëntie te behalen voor accountants en bedrijven bestaat er de bulkvalidatie module, waarmee je tien documenten tegelijk kan boeken.

Autoriseren
Nadat de boeking is voltooid kunnen er autorisatoren ingesteld worden per document maar dit kan ook standaard ingesteld worden via de workflow module. Het goedkeuren of afkeuren van facturen en/of declaraties kan real-time via de declaratie-app Basecone Flux maar kan uiteraard ook in Basecone zelf. Naast deze goedkeuringsflow kan er ook ingesteld worden of een goedgekeurde factuur of declaratie direct vrij gesteld moet worden voor betaling in Exact Online.
Het grote gemak van aanleveren van facturen en declaraties, het hoge herkenningspercentage en Basecone’s soepele en efficiënte workflow zorgen voor een continu bijgewerkte boekhouding.

Basecone integreert volledig met Exact Online, inclusief:
• Toepassing van valuta
• Projecten
• Kostenplaatsen
• Kostendrager
• Synchronisatie van grootboekrekeningen
• Factuur vrij geven voor betaling in Exact Online indien factuur is goedgekeurd in autorisatie module van Basecone
• Automatisch aanmaken van leveranciers en klanten
• Relaties kunnen in Basecone aangemaakt en aangepast worden, vervolgens wordt dit real-time bijwerkt in Exact Online
• Gebruik van vrije tekst velden in Exact Online
• Integratie met andere Exact Online partners, zoals bijvoorbeeld Infine Software en Visionplanner.

Basecone maakt een PDF-kopie van het geboekte document en stuurt deze automatisch door naar het online archief in Exact Online. Basecone is volledig ontwikkeld als webdienst, verwerkt real-time alle gegevens en werkt in alle gangbare internetbrowsers.

Wat je krijgt...

  • Optimale integratie met Exact Online
  • Basecone workflow module
  • Mobiele apps voor autorisatie, declaraties en uploaden van documenten
  • 14 dagen vrijblijvend proberen
  • Onbeperkt aantal gebruikers
  • Al je data altijd beschikbaar
  • Binnen 5 minuten je eerste factuur verwerkt
  • Online archief (10 jaar)
  • Al je Exact Online dagboeken instelbaar
  • Overzicht in workload over alle gekoppelde administraties
  • Realtime verwerking facturen en bonnen
  • Basecone slaat alle boekingsregels op
  • PDF in Exact Online beschikbaar
  • Per maand opzegbaar

Categorieën

  • Scan en herken

Industrieën

  • Accountancy
  • Anders
  • Bouw
  • Educatie
  • Handel
  • Overheid
  • Productie
  • Retail
  • Zakelijke dienstverlening
  • Zorg

Beoordelingen

 (12) 

Je kunt alleen een beoordeling geven als je ingelogd bent

Ben jij een app developer?

Het is heel gemakkelijk om een app te maken.

Probeer het gratis